ПОЛИТИКА ООО «НС СКОРП» в отношении обработки персональных данных
2026
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Если иное явно не указано в настоящей Политике, то следующие термины используются в том значении, которое указано в данном разделе:
Оператор или Организация — Общество с ограниченной ответственностью «НС СКОРП» (ООО «НС СКОРП») (адрес: 115088, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Южнопортовый, ул. Шарикоподшипниковская, д. 38, стр. 2, эт. 2, офис 206а, адрес электронной почты: info@nsscorp.ru, ИНН 7723924600, ОГРН 5147746267609);
Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие
цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке,
действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных — любые действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, (распространение, доступ, предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Политика — настоящая Политика ООО «НС СКОРП» в отношении обработки персональных данных;
Сайт — сайт, расположенный в сети «Интернет» на доменном имени http://nsscorp.ru/ (далее — Сайт), а также иные приложения и ресурсы, представляющий собой базу информации и сведений, в том числе об Обществе, товарах/работах/услугах.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных
данных);
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность
персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и
технических средств.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В процессе осуществления деятельности Оператор обрабатывает персональные данные. Осуществляя эту обработку, Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и соблюдение прав субъектов персональных данных, в том числе их прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика ООО «НС СКОРП» (адрес: 115088, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Южнопортовый, ул. Шарикоподшипниковская, д. 38, стр. 2, эт. 2, офис 206а, ИНН 7723924600, ОГРН 5147746267609) в отношении обработки персональных данных разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).
1.3. Политика устанавливает общие стандарты в отношении обработки персональных данных и определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, категории, перечень и состав обрабатываемых персональных данных, действия и операции, совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных данных, содержит сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите персональных данных, а также иные положения, связанные с обработкой персональных данных.
1.4. Политика применима ко всем случаям обработки персональных данных выполняемой Оператором или третьей стороной по поручению Оператора.
1.5. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на страницах сайта Оператора и иных сервисах (при наличии и по усмотрению Оператора), а также в помещении Оператора.
1.6. Использование Сайта означает безоговорочное согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных, а также пользовательским соглашением. В случае несогласия с условиями Политики и/или пользовательского соглашения субъект персональных данных должен прекратить использование Сайта.
1.7. Политика не распространяется на другие сайты и иные сервисы третьих лиц. Оператор не несет ответственность за сайты и сервисы третьих лиц, на которые субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2. ПРИНЦИПЫ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии со следующими принципами:
· обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
· обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
· не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
· содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
· при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Организации принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
· хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
· обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, документов, иных оснований, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
· Конституция Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
· Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
· Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
· Закон о персональных данных;
· Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
· Федеральный закон «О рекламе»;
· Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
· Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
· Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
· Приказ Роскомнадзора от 19 июня 2025 года № 140 Об утверждении требований к обезличиванию персональных данных и методов обезличивания персональных данных, за исключением случаев, указанных в пункте 9_1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
· Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
· Устав Оператора;
· Политика и иные локальные акты Оператора;
· согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
· договоры, заключаемые между Оператором и юридическими лицами, представителем которых являются субъекты персональных данных, договоры, заключаемые с субъектами персональных данных;
· обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
· обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
· иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИНЫЕ УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
· контрагентов (физических лиц), работников или представителей контрагентов (юридических лиц) и контрагентов (физические лица), клиентов, выгодоприобретателей по гражданско-правовым договорам, а также будущих, потенциальных контрагентов, клиентов, выгодоприобретателей (их представителей) по гражданско-правовым договорам;
· пользователей сайта и/или иного сервиса;
· подателей обращений.
3.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных в следующих целях.
3.2.1. Категории субъектов персональных данных: контрагенты (физические лица), работники или представители контрагентов (юридических лиц) и контрагентов (физических лиц), клиенты, выгодоприобретатели по гражданско-правовым договорам, а также будущие, потенциальные контрагенты, клиенты, выгодоприобретатели (их представители) по гражданско-правовым договорам.
Категория персональных данных: иная.
Способы обработки и хранения: смешанный (с использованием и без использования средств автоматизации), с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения: до достижения цели, отзыва согласия на обработку или в течение срока, установленного законодательством РФ.
Порядок уничтожения: уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях - путем сжигания или измельчения на мелкие части, исключающие возможность восстановления информации. Уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях - путем нанесения неустранимого физического повреждения, стирания или иным путем, без возможности восстановления.
Категории субъектов персональных данных: Пользователи сайта.
Категория персональных данных: иная.
Способы обработки и хранения: автоматизированная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения: до достижения цели, отзыва согласия на обработку или в течение срока, установленного законодательством РФ.
Порядок уничтожения: путем нанесения неустранимого физического повреждения, стирания или иным путем, без возможности восстановления.
Категории субъектов персональных данных: Пользователи сайта.
Категория персональных данных: иная.
Способы обработки и хранения: автоматизированная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения: до достижения цели, отзыва согласия на обработку или в течение срока, установленного законодательством РФ.
3.2.3. Категории субъектов персональных данных: Податели обращений.
Категория персональных данных: иная.
Способы обработки и хранения: смешанный (с использованием и без использования средств автоматизации), с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения: до достижения цели, отзыва согласия на обработку или в течение срока, установленного законодательством РФ.
Порядок уничтожения: уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях - путем сжигания или измельчения на мелкие части, исключающие возможность восстановления информации. Уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях - путем нанесения неустранимого физического повреждения, стирания или иным путем, без возможности восстановления.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Если иное явно не указано в настоящей Политике, то следующие термины используются в том значении, которое указано в данном разделе:
Оператор или Организация — Общество с ограниченной ответственностью «НС СКОРП» (ООО «НС СКОРП») (адрес: 115088, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Южнопортовый, ул. Шарикоподшипниковская, д. 38, стр. 2, эт. 2, офис 206а, адрес электронной почты: info@nsscorp.ru, ИНН 7723924600, ОГРН 5147746267609);
Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие
цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке,
действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных — любые действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, (распространение, доступ, предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Политика — настоящая Политика ООО «НС СКОРП» в отношении обработки персональных данных;
Сайт — сайт, расположенный в сети «Интернет» на доменном имени http://nsscorp.ru/ (далее — Сайт), а также иные приложения и ресурсы, представляющий собой базу информации и сведений, в том числе об Обществе, товарах/работах/услугах.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных
данных);
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность
персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и
технических средств.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В процессе осуществления деятельности Оператор обрабатывает персональные данные. Осуществляя эту обработку, Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и соблюдение прав субъектов персональных данных, в том числе их прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика ООО «НС СКОРП» (адрес: 115088, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Южнопортовый, ул. Шарикоподшипниковская, д. 38, стр. 2, эт. 2, офис 206а, ИНН 7723924600, ОГРН 5147746267609) в отношении обработки персональных данных разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).
1.3. Политика устанавливает общие стандарты в отношении обработки персональных данных и определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, категории, перечень и состав обрабатываемых персональных данных, действия и операции, совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных данных, содержит сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите персональных данных, а также иные положения, связанные с обработкой персональных данных.
1.4. Политика применима ко всем случаям обработки персональных данных выполняемой Оператором или третьей стороной по поручению Оператора.
1.5. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на страницах сайта Оператора и иных сервисах (при наличии и по усмотрению Оператора), а также в помещении Оператора.
1.6. Использование Сайта означает безоговорочное согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных, а также пользовательским соглашением. В случае несогласия с условиями Политики и/или пользовательского соглашения субъект персональных данных должен прекратить использование Сайта.
1.7. Политика не распространяется на другие сайты и иные сервисы третьих лиц. Оператор не несет ответственность за сайты и сервисы третьих лиц, на которые субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2. ПРИНЦИПЫ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии со следующими принципами:
· обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
· обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
· не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
· содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
· при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Организации принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
· хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
· обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, документов, иных оснований, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
· Конституция Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
· Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
· Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
· Закон о персональных данных;
· Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
· Федеральный закон «О рекламе»;
· Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
· Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
· Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
· Приказ Роскомнадзора от 19 июня 2025 года № 140 Об утверждении требований к обезличиванию персональных данных и методов обезличивания персональных данных, за исключением случаев, указанных в пункте 9_1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
· Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
· Устав Оператора;
· Политика и иные локальные акты Оператора;
· согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
· договоры, заключаемые между Оператором и юридическими лицами, представителем которых являются субъекты персональных данных, договоры, заключаемые с субъектами персональных данных;
· обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
· обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
· иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИНЫЕ УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
· контрагентов (физических лиц), работников или представителей контрагентов (юридических лиц) и контрагентов (физические лица), клиентов, выгодоприобретателей по гражданско-правовым договорам, а также будущих, потенциальных контрагентов, клиентов, выгодоприобретателей (их представителей) по гражданско-правовым договорам;
· пользователей сайта и/или иного сервиса;
· подателей обращений.
3.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных в следующих целях.
3.2.1. Категории субъектов персональных данных: контрагенты (физические лица), работники или представители контрагентов (юридических лиц) и контрагентов (физических лиц), клиенты, выгодоприобретатели по гражданско-правовым договорам, а также будущие, потенциальные контрагенты, клиенты, выгодоприобретатели (их представители) по гражданско-правовым договорам.
Перечень персональных данных | Цели обработки персональных данных | Действия с персональными данными |
· имя, фамилия; · адрес доставки (при необходимости); · номер телефона или сведения о других способах связи; · адрес электронной почты; · иные персональные данные, предоставленные или которые будут предоставлены в будущем субъектами персональных данных по своему усмотрению или необходимые для указанных целей обработки персональных данных. | Оставление заявки, подготовка, заключение, исполнение гражданско-правовых договоров. | 1. сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) третьим лицам для достижения целей (кроме распространения), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. |
Способы обработки и хранения: смешанный (с использованием и без использования средств автоматизации), с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения: до достижения цели, отзыва согласия на обработку или в течение срока, установленного законодательством РФ.
Порядок уничтожения: уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях - путем сжигания или измельчения на мелкие части, исключающие возможность восстановления информации. Уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях - путем нанесения неустранимого физического повреждения, стирания или иным путем, без возможности восстановления.
Перечень персональных данных | Цели обработки персональных данных | Действия с персональными данными |
· имя, фамилия; · сведения об абонентском номере (номер телефона); · адрес электронной почты; · иные персональные данные, предоставленные или которые будут предоставлены в будущем субъектами персональных данных по своему усмотрению или необходимые для указанных целей обработки персональных данных. | Обработка (рассмотрение) запросов, заявок, жалоб, комментариев, обращений и предоставление ответов на них. | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) третьим лицам для достижения целей (кроме распространения), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. |
Категории субъектов персональных данных: Пользователи сайта.
Категория персональных данных: иная.
Способы обработки и хранения: автоматизированная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения: до достижения цели, отзыва согласия на обработку или в течение срока, установленного законодательством РФ.
Порядок уничтожения: путем нанесения неустранимого физического повреждения, стирания или иным путем, без возможности восстановления.
Перечень персональных данных | Цели обработки персональных данных | Действия с персональными данными |
· сведения об абонентском номере (номер телефона); · адрес электронной почты; · имя; · иные персональные данные, предоставленные или которые будут предоставлены в будущем субъектами персональных данных по своему усмотрению или необходимые для указанных целей обработки персональных данных. | Направление информации об акциях, скидках, рекламной рассылки. | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) третьим лицам для достижения целей (кроме распространения), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. |
Категория персональных данных: иная.
Способы обработки и хранения: автоматизированная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения: до достижения цели, отзыва согласия на обработку или в течение срока, установленного законодательством РФ.
3.2.3. Категории субъектов персональных данных: Податели обращений.
Перечень персональных данных | Цели обработки персональных данных | Действия с персональными данными |
· имя, фамилия; · сведения об абонентском номере (номер телефона); · адрес электронной почты; · почтовый адрес; · иные персональные данные, предоставленные или которые будут предоставлены в будущем субъектами персональных данных по своему усмотрению или необходимые для указанных целей обработки персональных данных. | Обработка обращений физических лиц, в том числе представителей юридических лиц и предоставления ответов на обращения. | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (кроме распространения), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. |
Способы обработки и хранения: смешанный (с использованием и без использования средств автоматизации), с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения: до достижения цели, отзыва согласия на обработку или в течение срока, установленного законодательством РФ.
Порядок уничтожения: уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях - путем сжигания или измельчения на мелкие части, исключающие возможность восстановления информации. Уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях - путем нанесения неустранимого физического повреждения, стирания или иным путем, без возможности восстановления.
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями Политики и законодательства Российской Федерации.
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Основанием для обработки персональных данных на Сайте является согласие субъекта персональных данных, предоставленное в результате проставления отметки «я соглашаюсь»/«да»/ «оставить заявку»/путем ввода персональных данных в форму, предусмотренную Сайтом или иным способом, предусмотренном на Сайте. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своих интересах. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
Сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), могут обрабатываться Оператором для установления личности субъекта персональных данных только при наличии его согласия в письменной форме.
4.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных в зависимости от цели их обработки следующими способами:
· неавтоматизированная обработка персональных данных;
· автоматизированная обработка персональных данных полученной информации с передачей по внутренней сети Оператора, по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
· смешанная обработка персональных данных.
4.4. Обработка персональных данных для каждой цели обработки осуществляется путем:
· получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных или третьих лиц с соблюдением требований законодательства при получении персональных данных от третьих лиц;
· внесения персональных данных во внутренние документы, в том числе журналы, реестры, а также в информационные системы Оператора;
· использования иных способов обработки персональных данных.
4.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
· определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
· принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных, процедуры обработки персональных данных, а также процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства;
· назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
· создает необходимые условия для работы с персональными данными;
· организует учет документов, содержащих персональные данные;
· организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
· хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
· организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных;
· применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;
· применяет процедуру оценки соответствия средств защиты информации в порядке, установленном законодательством РФ;
· применяет для уничтожения персональных данных процедуру оценки соответствия средств защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации в порядке, установленном законодательством РФ;
· проводит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
· ведет учет машинных носителей персональных данных;
· обеспечивает обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
· осуществляет меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
· устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
· осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
4.6. Доступ к персональным данным предоставляется исключительно уполномоченным работникам, в тех случаях и тогда, когда это требуется для эффективного исполнения ими своих трудовых обязанностей в соответствии должностными обязанностями. Работники, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны действовать в соответствии с внутренними документами и соблюдать требования по обеспечению информационной безопасности. Работникам, осуществляющим обработку персональных данных, запрещено несанкционированное или нерегистрируемое копирование персональных данных, использование отчуждаемых (сменных) носителей информации, мобильных устройств копирования и переноса информации, коммуникационных портов и устройств ввода-вывода, реализующих различные интерфейсы (включая беспроводные), запоминающих устройств мобильных средств (например, ноутбуков, смартфонов, мобильных телефонов).
4.7. Контроль за обеспечением соответствия обработки персональных данных требованиям Политики и законодательства Российской Федерации осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Организации, в обязательном порядке фиксирует все запросы, на согласование процедур обработки персональных данных, а также ответы на эти запросы (одобрения или возражения) и иную относящуюся к этому информацию. Предоставление персональных данных, обрабатываемых Оператором, по запросу третьих лиц, в том числе по запросу правоохранительных и судебных органов, контролируется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Организации.
4.8. Не допускается раскрытие, передача третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждаются уполномоченным органом РФ.
4.9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.10. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с клиентом/контрагентом/партнером/субъектом/выгодоприобретателем, сроками исковой давности, установленными законодательством сроками хранения документов, образующимися в процессе деятельности Организации, иными требованиями законодательства, а также сроком предоставленного субъектом согласия на обработку персональных данных, в случаях, когда такое согласие должно быть предоставлено в соответствии с требованиями законодательства.
Дополнительные условия обработки персональных данных могут быть указаны на сайте/или в других источниках по усмотрению Оператора.
4.11. Обработка персональных данных может прекращаться по достижении целей обработки, истечении срока действия согласия или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление фактов неправомерной обработки персональных данных.
4.12. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей. Исключением являются случаи, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом либо договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
4.13. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в Организации в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.
4.14. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.15. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся как на машинных (электронных), так и на бумажных носителях персональных данных. Бумажные носители персональных данных хранятся только в местах, определенных в перечне мест хранения бумажных носителей персональных данных Оператора. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации и без таковых в разных целях, хранятся в разных папках.
4.16. Документы на бумажных носителях хранятся в папках в надежно запираемых сейфах/шкафах в помещениях Оператора, электронные носители хранятся в помещениях, доступ к которым предоставляется работникам в соответствии с исполняемыми должностными обязанностями.
4.17. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
· выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение 3 рабочих дней с даты выявления;
· достигнута цель их обработки;
· истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия;
· ликвидации Оператора.
4.18. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку или окончания срока действия согласия Оператор прекращает обработку этих данных, если:
· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
4.19. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
4.20. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.21. Оператор может собирать техническую информацию, когда пользователь посещает сайт, проводить мониторинг (статистику) посещаемости и его работы на основе анализа текущих подключений с использованием, в том числе метрического сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика, и обработкой следующих данных: IP адрес; информация из cookies; информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы); время доступа; адрес страницы, на которой расположен рекламный блок; реферер (адрес предыдущей страницы); данные об устройстве, операционной системе и ее версии; иные данные (если необходимо).
4.22. Оператор использует данную информацию для анализа посещаемости Сайта. При этом Оператор не преследует цели идентифицировать конкретного пользователя. Продолжая использовать сайт и/или мобильное приложение, субъект персональных данных дает свое согласие на обработку сookie файлов, данных об IP-адресе, местоположении, которые размещаются на устройстве субъекта персональных данных при посещении, в том числе с использованием метрических сервисов, для аналитики и повышения уровня работы.
4.23. Оператор может использовать метрический сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставленный ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее — Яндекс). Сервис Яндекс Метрика использует технологию «cookie» — небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователей с целью анализа их пользовательской активности.
Информация об использовании субъектом персональных данных сайта/мобильного приложения, собранная при помощи cookie, а также данные об устройстве, операционной системе и ее версии, будет передаваться Яндексу и храниться на сервере Яндекса в РФ и/или ЕЭЗ. Яндекс будет обрабатывать эту информацию для оценки использования сайта/мобильного приложения, составления отчетов об активности. Яндекс обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в условиях использования сервиса Яндекс Метрика.
Субъект персональных данных может отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Также Субъект может использовать инструмент — https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта/мобильного приложения.
Используя Сайт, субъект персональных данных соглашается на обработку его данных в порядке и целях, указанных выше, в том числе передачу информации Яндексу.
Субъект может дополнительно ознакомиться с принципами безопасности и конфиденциальности Яндекс Метрика на веб-сайте Яндекса.
5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ ПО ПОРУЧЕНИЮ ОПЕРАТОРА
5.1. Оператор может поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании договора и с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. При заключении такого договора Оператор определяет перечень персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку, цели обработки персональных данных, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и иные сведения, предусмотренных Законом о персональных данных.
5.2. Оператор предпримет все необходимые меры для обеспечения того, чтобы привлеченные к обработке персональных данных третьи лица действовали в соответствии с настоящей Политикой.
5.3. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных имеет право:
· на получение сведений о наименовании и месте нахождения Оператора;
· на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
· требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
· дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
· давать согласие на обработку персональных данных и отзывать его. Согласие на обработку и хранение персональных данных может быть отозвано Субъектом персональных данных путем направления Оператору письменного заявления в произвольной форме с собственноручной подписью Субъекта по адресу Оператора, указанному в Политике или путем направления такого заявления на адрес электронной почты info@nsscorp.ru либо иным способом, реализованном на Сайта.
· обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
· на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
· на реализацию иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе главой 3 Закона о персональных данных.
6.2. Субъект персональных данных обязан:
· обеспечить актуальность, полноту и достоверность персональных данных;
· нести ответственность (в том числе в форме полного возмещения убытков) в случае причинения вреда Оператору либо третьим лицам предоставлением неактуальных, неполных либо недостоверных персональных данных.
7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
7.1. Оператор вправе:
· самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
· поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
· в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
· обрабатывать персональные данные в соответствии с целями Политики;
· принимать меры по защите своих прав в случае причинения вреда Оператору или третьим лицам в результате предоставления недостоверных, неактуальных либо неполных персональных данных;
· иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
7.2. Оператор обязан:
· организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
· при сборе персональных данных предоставить Субъекту по его просьбе информацию об обработке его персональных данных;
· если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку;
· если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Оператор, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, до начала обработки предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию: 1) наименование и адрес оператора или его представителя; 2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание; 3) перечень персональных данных; 4) предполагаемые пользователи персональных данных; 4) установленные Законом о персональных данных права субъекта персональных данных; 5) источник получения персональных данных
· отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
· сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в указанный уполномоченный орган мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
· в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
· предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;
· обрабатывать персональные данные только в соответствии с целями Политики;
· по запросу субъекта персональных данных или его представителя в установленные законом сроки внести изменения в персональные данные, если они являются неполными, неточными или неактуальными, или уничтожить их, если они не являются необходимыми для заявленной целей Политики;
· выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе главой 4 Закона о персональных данных.
7.3. Оператор не осуществляет проверку достоверности предоставляемых субъектом персональных данных, полагая, что они действуют добросовестно и поддерживают информацию о своих персональных данных в актуальном состоянии.
7.4. Оператор не несет ответственности за добровольную передачу субъектом персональных данных своих контактных данных, пароля или логина третьим лицам.
8. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
· номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
· сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
· подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обращения, запросы, субъект персональных данных может направить по адресу Оператора, указанному в Политике или путем направления на адрес электронной почты info@nsscorp.ru
Оператор предоставляет сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.2. В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязан в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом.
В случае получения отзыва согласия на обработку персональных данных, Оператор рассматривает соответствующее заявление субъекта персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты его получения.
8.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.5. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
· в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
· в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
8.6. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
8.6.1 Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
· достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель, истечения срока согласия на обработку персональных данных - в течение 30 дней;
· достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
· предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
· отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
· неправомерная обработка персональных данных - в течение 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных.
8.6.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.6.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия или лицо, созданная/назначенное приказом директора Оператора.
8.6.4. Способы уничтожение персональных данных:
· уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется путем сжигания или измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации. Измельчение осуществляется с использованием шредера (уничтожителя документов).
· уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, осуществляется путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления данных. Вышеуказанное достигается путем деформирования, нарушения единой целостности носителя или его сжигания;
· подлежащие уничтожению файлы с персональными данными, расположенные на жестком диске, удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим "очищением корзины";
· в случае допустимости повторного использования носителя FDD, CD-RW, DVD-RW применяется программное удаление ("затирание") содержимого диска путем его форматирования с последующей записью новой информации на данный носитель;
Возможно уничтожение указанными и иными способами, предусмотренными локальными нормативными актами. В любом случае, уничтожение персональных данных осуществляется без возможности их восстановления.
8.7. Обработка обращений и запросов, касающихся защиты прав субъектов персональных данных, осуществляется в Организации под контролем лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями Политики и законодательства Российской Федерации.
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Основанием для обработки персональных данных на Сайте является согласие субъекта персональных данных, предоставленное в результате проставления отметки «я соглашаюсь»/«да»/ «оставить заявку»/путем ввода персональных данных в форму, предусмотренную Сайтом или иным способом, предусмотренном на Сайте. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своих интересах. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
Сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), могут обрабатываться Оператором для установления личности субъекта персональных данных только при наличии его согласия в письменной форме.
4.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных в зависимости от цели их обработки следующими способами:
· неавтоматизированная обработка персональных данных;
· автоматизированная обработка персональных данных полученной информации с передачей по внутренней сети Оператора, по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
· смешанная обработка персональных данных.
4.4. Обработка персональных данных для каждой цели обработки осуществляется путем:
· получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных или третьих лиц с соблюдением требований законодательства при получении персональных данных от третьих лиц;
· внесения персональных данных во внутренние документы, в том числе журналы, реестры, а также в информационные системы Оператора;
· использования иных способов обработки персональных данных.
4.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
· определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
· принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных, процедуры обработки персональных данных, а также процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства;
· назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
· создает необходимые условия для работы с персональными данными;
· организует учет документов, содержащих персональные данные;
· организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
· хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
· организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных;
· применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;
· применяет процедуру оценки соответствия средств защиты информации в порядке, установленном законодательством РФ;
· применяет для уничтожения персональных данных процедуру оценки соответствия средств защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации в порядке, установленном законодательством РФ;
· проводит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
· ведет учет машинных носителей персональных данных;
· обеспечивает обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
· осуществляет меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
· устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
· осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
4.6. Доступ к персональным данным предоставляется исключительно уполномоченным работникам, в тех случаях и тогда, когда это требуется для эффективного исполнения ими своих трудовых обязанностей в соответствии должностными обязанностями. Работники, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны действовать в соответствии с внутренними документами и соблюдать требования по обеспечению информационной безопасности. Работникам, осуществляющим обработку персональных данных, запрещено несанкционированное или нерегистрируемое копирование персональных данных, использование отчуждаемых (сменных) носителей информации, мобильных устройств копирования и переноса информации, коммуникационных портов и устройств ввода-вывода, реализующих различные интерфейсы (включая беспроводные), запоминающих устройств мобильных средств (например, ноутбуков, смартфонов, мобильных телефонов).
4.7. Контроль за обеспечением соответствия обработки персональных данных требованиям Политики и законодательства Российской Федерации осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Организации, в обязательном порядке фиксирует все запросы, на согласование процедур обработки персональных данных, а также ответы на эти запросы (одобрения или возражения) и иную относящуюся к этому информацию. Предоставление персональных данных, обрабатываемых Оператором, по запросу третьих лиц, в том числе по запросу правоохранительных и судебных органов, контролируется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Организации.
4.8. Не допускается раскрытие, передача третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждаются уполномоченным органом РФ.
4.9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.10. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с клиентом/контрагентом/партнером/субъектом/выгодоприобретателем, сроками исковой давности, установленными законодательством сроками хранения документов, образующимися в процессе деятельности Организации, иными требованиями законодательства, а также сроком предоставленного субъектом согласия на обработку персональных данных, в случаях, когда такое согласие должно быть предоставлено в соответствии с требованиями законодательства.
Дополнительные условия обработки персональных данных могут быть указаны на сайте/или в других источниках по усмотрению Оператора.
4.11. Обработка персональных данных может прекращаться по достижении целей обработки, истечении срока действия согласия или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление фактов неправомерной обработки персональных данных.
4.12. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей. Исключением являются случаи, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом либо договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
4.13. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в Организации в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.
4.14. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.15. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся как на машинных (электронных), так и на бумажных носителях персональных данных. Бумажные носители персональных данных хранятся только в местах, определенных в перечне мест хранения бумажных носителей персональных данных Оператора. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации и без таковых в разных целях, хранятся в разных папках.
4.16. Документы на бумажных носителях хранятся в папках в надежно запираемых сейфах/шкафах в помещениях Оператора, электронные носители хранятся в помещениях, доступ к которым предоставляется работникам в соответствии с исполняемыми должностными обязанностями.
4.17. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
· выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение 3 рабочих дней с даты выявления;
· достигнута цель их обработки;
· истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия;
· ликвидации Оператора.
4.18. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку или окончания срока действия согласия Оператор прекращает обработку этих данных, если:
· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
4.19. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
4.20. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.21. Оператор может собирать техническую информацию, когда пользователь посещает сайт, проводить мониторинг (статистику) посещаемости и его работы на основе анализа текущих подключений с использованием, в том числе метрического сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика, и обработкой следующих данных: IP адрес; информация из cookies; информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы); время доступа; адрес страницы, на которой расположен рекламный блок; реферер (адрес предыдущей страницы); данные об устройстве, операционной системе и ее версии; иные данные (если необходимо).
4.22. Оператор использует данную информацию для анализа посещаемости Сайта. При этом Оператор не преследует цели идентифицировать конкретного пользователя. Продолжая использовать сайт и/или мобильное приложение, субъект персональных данных дает свое согласие на обработку сookie файлов, данных об IP-адресе, местоположении, которые размещаются на устройстве субъекта персональных данных при посещении, в том числе с использованием метрических сервисов, для аналитики и повышения уровня работы.
4.23. Оператор может использовать метрический сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставленный ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее — Яндекс). Сервис Яндекс Метрика использует технологию «cookie» — небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователей с целью анализа их пользовательской активности.
Информация об использовании субъектом персональных данных сайта/мобильного приложения, собранная при помощи cookie, а также данные об устройстве, операционной системе и ее версии, будет передаваться Яндексу и храниться на сервере Яндекса в РФ и/или ЕЭЗ. Яндекс будет обрабатывать эту информацию для оценки использования сайта/мобильного приложения, составления отчетов об активности. Яндекс обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в условиях использования сервиса Яндекс Метрика.
Субъект персональных данных может отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Также Субъект может использовать инструмент — https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта/мобильного приложения.
Используя Сайт, субъект персональных данных соглашается на обработку его данных в порядке и целях, указанных выше, в том числе передачу информации Яндексу.
Субъект может дополнительно ознакомиться с принципами безопасности и конфиденциальности Яндекс Метрика на веб-сайте Яндекса.
5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ ПО ПОРУЧЕНИЮ ОПЕРАТОРА
5.1. Оператор может поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании договора и с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. При заключении такого договора Оператор определяет перечень персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку, цели обработки персональных данных, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и иные сведения, предусмотренных Законом о персональных данных.
5.2. Оператор предпримет все необходимые меры для обеспечения того, чтобы привлеченные к обработке персональных данных третьи лица действовали в соответствии с настоящей Политикой.
5.3. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных имеет право:
· на получение сведений о наименовании и месте нахождения Оператора;
· на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
· требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
· дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
· давать согласие на обработку персональных данных и отзывать его. Согласие на обработку и хранение персональных данных может быть отозвано Субъектом персональных данных путем направления Оператору письменного заявления в произвольной форме с собственноручной подписью Субъекта по адресу Оператора, указанному в Политике или путем направления такого заявления на адрес электронной почты info@nsscorp.ru либо иным способом, реализованном на Сайта.
· обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
· на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
· на реализацию иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе главой 3 Закона о персональных данных.
6.2. Субъект персональных данных обязан:
· обеспечить актуальность, полноту и достоверность персональных данных;
· нести ответственность (в том числе в форме полного возмещения убытков) в случае причинения вреда Оператору либо третьим лицам предоставлением неактуальных, неполных либо недостоверных персональных данных.
7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
7.1. Оператор вправе:
· самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
· поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
· в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
· обрабатывать персональные данные в соответствии с целями Политики;
· принимать меры по защите своих прав в случае причинения вреда Оператору или третьим лицам в результате предоставления недостоверных, неактуальных либо неполных персональных данных;
· иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
7.2. Оператор обязан:
· организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
· при сборе персональных данных предоставить Субъекту по его просьбе информацию об обработке его персональных данных;
· если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку;
· если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Оператор, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, до начала обработки предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию: 1) наименование и адрес оператора или его представителя; 2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание; 3) перечень персональных данных; 4) предполагаемые пользователи персональных данных; 4) установленные Законом о персональных данных права субъекта персональных данных; 5) источник получения персональных данных
· отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
· сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в указанный уполномоченный орган мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
· в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
· предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;
· обрабатывать персональные данные только в соответствии с целями Политики;
· по запросу субъекта персональных данных или его представителя в установленные законом сроки внести изменения в персональные данные, если они являются неполными, неточными или неактуальными, или уничтожить их, если они не являются необходимыми для заявленной целей Политики;
· выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе главой 4 Закона о персональных данных.
7.3. Оператор не осуществляет проверку достоверности предоставляемых субъектом персональных данных, полагая, что они действуют добросовестно и поддерживают информацию о своих персональных данных в актуальном состоянии.
7.4. Оператор не несет ответственности за добровольную передачу субъектом персональных данных своих контактных данных, пароля или логина третьим лицам.
8. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
· номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
· сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
· подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обращения, запросы, субъект персональных данных может направить по адресу Оператора, указанному в Политике или путем направления на адрес электронной почты info@nsscorp.ru
Оператор предоставляет сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.2. В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязан в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом.
В случае получения отзыва согласия на обработку персональных данных, Оператор рассматривает соответствующее заявление субъекта персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты его получения.
8.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.5. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
· в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
· в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
8.6. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
8.6.1 Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
· достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель, истечения срока согласия на обработку персональных данных - в течение 30 дней;
· достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
· предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
· отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
· неправомерная обработка персональных данных - в течение 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных.
8.6.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.6.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия или лицо, созданная/назначенное приказом директора Оператора.
8.6.4. Способы уничтожение персональных данных:
· уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется путем сжигания или измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации. Измельчение осуществляется с использованием шредера (уничтожителя документов).
· уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, осуществляется путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления данных. Вышеуказанное достигается путем деформирования, нарушения единой целостности носителя или его сжигания;
· подлежащие уничтожению файлы с персональными данными, расположенные на жестком диске, удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим "очищением корзины";
· в случае допустимости повторного использования носителя FDD, CD-RW, DVD-RW применяется программное удаление ("затирание") содержимого диска путем его форматирования с последующей записью новой информации на данный носитель;
Возможно уничтожение указанными и иными способами, предусмотренными локальными нормативными актами. В любом случае, уничтожение персональных данных осуществляется без возможности их восстановления.
8.7. Обработка обращений и запросов, касающихся защиты прав субъектов персональных данных, осуществляется в Организации под контролем лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
9. ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Приказом Оператора назначается ответственное за организацию обработки персональных данных (далее — ответственное лицо) в лице Генерального директора Организации.
9.2. Ответственное лицо:
· контролирует соблюдение мер по защите персональных данных;
· оформляет с лицами, имеющими право доступа к персональным данным, письменное
обязательство о неразглашении персональных данных;
· принимает необходимые меры по хранению, обновлению и изменению персональных
данных;
· принимает необходимые меры по уничтожению либо обезличиванию персональных
данных работников после достижения целей обработки или в случае неактуальности, если иное не
предусмотрено законодательством РФ.
9.3. Все лица, получающие доступ к персональным данным, подписывают обязательство о
неразглашении персональных данных.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Контроль за соблюдением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Организации.
10.2. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Лица, виновные в нарушении требований законодательства в области защиты персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской федерации ответственность.
10.3. Настоящая Политика утверждена уполномоченным лицом Оператора. Действующая редакция настоящей Политики на бумажном носителе хранится по адресу Общества, указанному в Политике.
10.4. Срок действия Политики не ограничен.
10.5. Оператор имеет право вносить изменения или дополнения в Политику. Политика в актуальной редакции вступает в силу с момента ее утверждения и размещения на Сайте, если иное не предусмотрено соответствующей редакцией Политики.
10.6. Иные локальные нормативные акты Оператора, регламентирующие порядок защиты и обработки персональных данных, должны издаваться в соответствии с настоящей Политикой и законодательством в области защиты и обработки персональных данных.
10.7. Споры Оператора и субъекта персональных данных по вопросам обработки и защиты персональных данных разрешаются в претензионном порядке. Получатель претензии рассматривает таковую в течение 30 дней с момента ее получения, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации. Если урегулировать спор в претензионном порядке не удалось, он подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Оператора.
10.8. Отношения Оператора и субъекта персональных данных, не нашедшие отражения в Политике, регулируются нормативными правовыми актами Российской Федерации.
9.1. Приказом Оператора назначается ответственное за организацию обработки персональных данных (далее — ответственное лицо) в лице Генерального директора Организации.
9.2. Ответственное лицо:
· контролирует соблюдение мер по защите персональных данных;
· оформляет с лицами, имеющими право доступа к персональным данным, письменное
обязательство о неразглашении персональных данных;
· принимает необходимые меры по хранению, обновлению и изменению персональных
данных;
· принимает необходимые меры по уничтожению либо обезличиванию персональных
данных работников после достижения целей обработки или в случае неактуальности, если иное не
предусмотрено законодательством РФ.
9.3. Все лица, получающие доступ к персональным данным, подписывают обязательство о
неразглашении персональных данных.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Контроль за соблюдением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Организации.
10.2. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Лица, виновные в нарушении требований законодательства в области защиты персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской федерации ответственность.
10.3. Настоящая Политика утверждена уполномоченным лицом Оператора. Действующая редакция настоящей Политики на бумажном носителе хранится по адресу Общества, указанному в Политике.
10.4. Срок действия Политики не ограничен.
10.5. Оператор имеет право вносить изменения или дополнения в Политику. Политика в актуальной редакции вступает в силу с момента ее утверждения и размещения на Сайте, если иное не предусмотрено соответствующей редакцией Политики.
10.6. Иные локальные нормативные акты Оператора, регламентирующие порядок защиты и обработки персональных данных, должны издаваться в соответствии с настоящей Политикой и законодательством в области защиты и обработки персональных данных.
10.7. Споры Оператора и субъекта персональных данных по вопросам обработки и защиты персональных данных разрешаются в претензионном порядке. Получатель претензии рассматривает таковую в течение 30 дней с момента ее получения, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации. Если урегулировать спор в претензионном порядке не удалось, он подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Оператора.
10.8. Отношения Оператора и субъекта персональных данных, не нашедшие отражения в Политике, регулируются нормативными правовыми актами Российской Федерации.